PENGANTAR MANAJEMEN MATERI #9 "Struktur dan Desain Organisasi"

  Hallo sobat INC untuk postingan kali ini saya akan sedikit berbagi materi kuliah tentang PENGANTAR MANAJEMEN untuk jenjang perguruan tinggi, untuk materi ini merupakan tahap awal atau perkenalan untuk manjemen yang lebih luar lagi.

   Untuk pertemuan ini  diberikan materi yang yang berkaitan tentang "Struktur dan disin  Organisasi" dalam pembahasannya itu ada beberapa uraian. Ini merupakan materi kesembilan akan ada materi materi selanjutnya. 

Struktur dan Desain Organisasi

Pengertian

Struktur organisasi 

• Ciri-ciri organisasi yang dapat digunakan untuk mengendalikan atau membedakan bagian-bagiannya. 
• Kerangka kerja formal yang menunjukkan tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan.
• Kerangka kerja yang menunjukkan organisasi mendefinisikan pembagian tugas-tugas, penyebaran sumberdaya, dan koordinasi antar departemen.
• Tujuan dari struktur organisasi adalah mengendalikan perilaku, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai apa yang dianggap menjadi tujuan dari organisasi.

Tujuan Struktur Organisasi

• Mengendalikan, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai tujuan organisasi

Dimensi Struktur Organisasi

• Formalisasi (formalization), Sentralisasi (centralization), dan Kerumitan (complexity).

Dimensi Struktur Organisasi

Formalisasi (formalization)

     Sarana dan tujuan akhir pekerjaan diatur secara terinci & tertulis (peraturan dan prosedur).

Sentralisasi (centralization) 

     Berhubungan dengan seberapa luas wewenan tersebar dalam organisasi.

Kerumitan (complexity)

      Berhubungan dengan persoalan-persoalan yang ditimbulkan oleh banyaknya jenis pekerjaan dan unit-unit yang berbeda.

  

Desain organisasi

Pengertian

• Berhubungan dengan proses yang ditempuh para manajer untuk menciptakan struktur tugas dan wewenang. 
• Proses tersebut merupakan pengambilan keputusan manajer untuk mengevaluasi keuntungan relatif dan beberapa pilihan struktur tugas dan wewenang. 
• Penyusunan dan pengubahan struktur organisasi.
• Suatu proses yang meliputi keputusan mengenai enam elemen kunci:

-Spesialisasi Kerja.

-Departementalisasi.

-Rantai Komando.

-Rentang Kendali.

-Sentralisasi dan Desentralisasi.

-Formalisasi

Pembagian Kerja (Spesialisasi)

• Memerincikan pekerjaan/tugas menjadi tugas/pekerjaan yang secara logis dapat dilakukan oleh karyawan
• Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komponen, sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara keseluruhan
• Perlunya pembagian tugas, dikarenakan manusia memiliki keterbatasan waktu, tenaga dan pikiran.

Manfaat Spesialisasi Kerja

• Meningkatkan Produktivitas
•  Lebih memahami terhadap tugas yang dihadapi

Departementalisasi (Pengelompokkan Tugas)

• Pengelompokan tugas/pekerjaan sejenis dalam suatu bagian, departemen, biro atau divisi, yang saling berkaitan satu sama lain.
• Dasar yang digunakan untuk mengelompokkan sejumlah pekerjaan menjadi satu kelompok.
• Pengelompokkan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama.

Jenis-jenis Departementalisasi

Fungsional

    Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan fungsi yang dilakukan.

Produk

    Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan lini produk.

Geografi

    Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan wilayah atau geografi.

Proses 

    Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan arus produk atau pelanggan.

Pelanggan

    Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan jenis dan kebutuhan pelanggan.

DASAR DEPARTEMENTALISASI :

• BERDASARKAN PRODUK (divisi mesin cuci)
• BERDASARKAN FUNGSI (pemasaran, produksi)
• BERDASARKAN WILAYAH (divisi jakarta)
• BERDASARKAN LANGGANAN (pemerintah, industri)
• BERDASARKAN PROSES ATAU PERALATAN ( divisi pemotongan, perakitan)
• BERDASARKAN WAKTU KERJA ( shift pagi, siang)

Rantai Komando

• Garis wewenang yang tidak terputus yang membentang dari tingkatan atas organisasi hingga tingkatan paling bawah dan menjelaskan siapa melapor siapa.

Wewenang

• Hak yang melekat pada posisi manajerial tertentu yang memberi tahu orang apa yang harus dilakukan dan mengharapkan orang itu melakukannya.

Tanggung Jawab

    Kewajiban untuk melaksanakan tugas apa saja yang dibebankan.

Kesatuan Komando

   Prinsip manajemen yang menyatakan bahwa tiap-tiap orang harus melapor kepada satu manajer saja.

 Rentang Kendali

• Jumlah karyawan yang dapat dikelola oleh seorang manajer.
• Rentang kendali dipengaruhi oleh:

-Keahlian dan kemampuan manajer.

-Karakteristik Karyawan.

-Karakteristik pekerjaan yang dilakukan.

-Kesamaan tugas.

Sentralisasi

    Sejauh mana pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi.

Desentralisasi

    Sejauh mana karyawan tingkatan bawah memberikan masukan atau benar-benar mengambil keputusan.

 Formalisasi

• Sejauh mana pekerjaan dalam organisasi itu terstandarisasi dan sejauh mana perilaku karyawan dibimbing oleh peraturan dan prosedur.

-Formalisasi tinggi, uraian jabatan yang tegas, banyak peraturan organisasi, prosedur didefinisikan secara jelas.

-Formalisasi rendah, perilaku kerja relatif tidak terstruktur, karyawan mempunyai kebebasan untuk melakukan pekerjaan.

Keputusan Desain Organisasi

Organisasi Mekanistik

     Desain organisasi yang dikendalikan secara kaku dan ketat

Tingginya spesialisasi.

Departementalisasi yang kaku.

Sempitnya rentang kendali.

Tingginya formalisasi.

Terbatasnya jaringan informasi.

Sedikitnya partisipasi keputusan karyawan.

Organisasi Organik

     Desain organisasi yang fleksibel dan mudah diubah

Pekerjaan tidak distandarisasi.

Berdasarkan tim.

Sedikit pengawasan.

Peraturan formal minimal.

Jaringan komunikasi terbuka.

Pemberdayaan karyawan.

            Isi Pekerjaan

Segi-segi dari suatu pekerjaan yang membedakan dengan pekerjaan lain

Meliputi

Sifat Obyektif:

• Uraian pekerjaan: tugas dan wewenang  yang terdapat dalam suatu jabatan.
• Syarat Pekerjaan syarat/kualifikasi yang harus dimiliki karyawan untuk memangku suatu jabatan.

Sifat Subyektif (Persepsi orang mengerjakan)

Perkembangan Teori Desain Organisasi Makro :

Teori Organisasi Klasik

Ciri-Ciri struktur yang efektif:

    Spesialisasi tinggi, departemen homogen, rentang kendali sempit, wewenang relatif sentralisasi.

Teori Sistem 4

Ciri-Ciri  struktur yang efektif:

    Relatif kurang dispesialisasikan, departemen heterogen, rentang kendali lebar, wewenang didesentralisasikan.

-    Teori Organisasi Birokratis

Ciri-Ciri struktur yang efektif:

      Adanya pembagian pekerjaan, pelaksanaan pekerjaan berdasarkan peraturan dan prosedur, prinsip rantai  komando, bisnis tidak bercampur dengan kepentingan pribadi.

-    Teori Desain Kontingensi

Ciri-Ciri struktur yang efektif:

       Pentingnya teknologi, lingkungan dan pemrosesan informasi.

Mungkin sekian dulu untuk postingan kali ini sobat INC namun pembahasan mengenai PENGANTAR MANJEMEN ini akan berlanjut, dan untuk materi PPTnya bisa di download

---->((  DI SINI )) <----

 

Terima kasih banyak sobat INC semoga membantu dan jika ada yang bermasalah dengan linknya bisa di komen dibawah. dan materi ini bersumber dari Bapak  YUDI AGUS SETIAWAN, S.S., M.M